AVISO DE PRIVACIDAD DEL COLEGIO AMERICANO DE TORREÓN, A. C.

En cumplimiento con los artículos 15, 16 y demás aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”) vigente en México, le informamos los términos y condiciones del Aviso de Privacidad de Datos Personales (“Aviso de Privacidad”) del Colegio Americano de Torreón, A.C.. (“CAT”), actuando como responsable de sus datos personales, con domicilio ubicado en: Paseo del Algodón No. 500, Fraccionamiento Los Viñedos, Torreón, Coahuila; por lo anterior, la jurisdicción aplicable en caso de controversia, litigio o reclamación alguna, independientemente si Usted está ubicado en algún otro país distinto de México, al ingresar y contratar alguno de nuestros servicios educativos, acepta expresamente someterse bajo las leyes mexicanas y tribunales competentes del Estado de Coahuila.

“CAT“ se encuentra comprometido a proteger la privacidad de sus integrantes, es decir, aspirantes, alumnos, egresados, personal directivo, personal docente y personal administrativo y de quienes tienen con él alguna relación de cualquier tipo, fundamentalmente los padres de familia y tutores, mediante su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar su privacidad, así como el derecho a la autodeterminación informativa y a salvaguardar la información proporcionada, estableciendo lineamientos internos que aseguran la integridad de la información con el fin de evitar el daño, pérdida, destrucción, robo, extravío, alteración, así como el tratamiento no autorizado de sus datos personales.

A. Datos Personales

Se entiende por “dato personal” cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. Para el caso de datos personales referidos a los alumnos, para la información referida a proveedores o cualquier otra persona externa con la que “CAT” tenga alguna relación, y para el caso de datos personales del personal directivo, docente y administrativo.

Para los fines señalados en el presente Aviso de Privacidad, “CAT” podrá recabar sus datos personales, directamente de su titular, al realizar el proceso de inscripción mediante la solicitud de ingreso, a través de nuestro sitio de internet www.cat.mx siendo éste el principal medio de obtención de datos personales de alumnos y padres de familia o tutores.

 Los datos personales obtenidos por los medios antes indicados, son: 

1. Datos generales del alumno: Nombre completo, lugar y fecha de nacimiento, edad, género, nacionalidad, CURP, domicilio, número telefónico de casa y/o celular, colegio de procedencia, grado que cursa y grado al que desea ingresar.
2. Datos médicos del alumno: Tipo de sangre, padecimientos específicos, estado general de salud, historial clínico, vacunas aplicadas, información de carácter psicológico, o psiquiátrico, alergias o padecimientos crónicos o en su caso datos del médico tratante.
3. Datos sobre padre, madre o tutor: Nombre completo, profesión, estado civil, dirección, número telefónico de casa, celular y de trabajo, ocupación, puesto, nombre, denominación o razón social de su patrón, domicilio del centro de trabajo, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), dirección de correo electrónico, copia de identificación oficial con fotografía y comprobante de su domicilio, información patrimonial y financiera como ingresos, propiedades, cuentas bancarias, medio por el que conocieron al colegio, número total de hijos e indicar su género, así como videograbación al ingresar a las instalaciones a través de cámaras de seguridad.

B. Datos Personales Sensibles

Se consideran datos personales sensibles aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas y/o preferencias sexuales.

C. Finalidad y Tratamiento de la Información Personal

Finalidades que dan origen a la relación jurídica y son necesarias para las siguientes finalidades:

1. Identificación, verificación y de contacto
2. Proveer los servicios educativos que ha solicitado, así como ofrecer servicios y/o productos adicionales.
3. Incorporar la información a su expediente académico.
4. Brindar servicios de emergencia en dado caso.
5. Cumplir con los requerimientos de informar a las autoridades educativas (SEP) de conformidad con la Ley General de Educación.
6. La Secretaría de Educación Pública exige al plantel educativo recabar datos personales e información de los alumnos que ingresan al colegio, así como el personal docente, a través de los sistemas integrales de información escolar como:
   1. Información de contacto para localizar a padres o tutores.
   2. La formulación de Facturas electrónicas cuando así se solicite conforme a las disposiciones fiscales en vigor.
   3. Alta en el seguro de accidentes personales

En la recolección y tratamiento de datos personales que usted nos proporcione, cumplimos con todos los principios establecido en el artículo 6 de la Ley: licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad. Por tal motivo con fundamento en los artículos 13 y 14 de la Ley, “CAT” se obliga a guardar estricta confidencialidad de los datos personales, así como a mantener las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan protegerlos contra cualquier daño, pérdida, alteración, acceso o tratamiento no autorizado.

Los datos personales podrán ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, sin fin comercial y solo con la finalidad de cumplir con los objetivos y obligaciones de “CAT”. En ningún caso comercializaremos, venderemos o rentaremos información personal sobre usted a un tercero sin un consentimiento previo de su parte.

Para los efectos a que haya lugar, comunicamos a usted que, con base en el presente Aviso de Privacidad, así como a los Términos y Condiciones, la Carta de Consentimiento para el uso de Imágenes en Redes Sociales, y/o en lo estipulado en su Contrato de Prestación de Servicios Educativos correspondientemente de “CAT”, brinda su autorización expresa para publicar material tal como fotografías, trabajos, reseñas y videos de eventos institucionales en donde aparezcan nuestros apreciables alumnos y padres de familia con la finalidad única de dar difusión tanto en materiales publicitarios, académicos o de difusión tanto física como digital, en redes sociales, sitios de Internet o perfiles oficiales de “CAT”

Los datos personales que usted proporcione a “CAT” podrán compilarse y fijarse en una base de datos propiedad exclusiva del mismo. Si no manifiesta oposición a que los mismos sean transferidos a través de los medios que hacemos de su conocimiento y que ponemos a su disposición en términos de este Aviso de Privacidad, se entenderá que ha otorgado su consentimiento sobre la transferencia de sus datos personales.

D. Del Ejercicio de los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO).

Es importante informarle que usted tiene derecho a conocer qué datos personales suyos posee “CAT” para qué se utilizan y las condiciones del uso que les da (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que sean eliminados de los registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de datos personales para fines específicos (Oposición).

En términos de lo establecido por el artículo 22, 29 y demás relativos y aplicables de la Ley, el acceso, rectificación, cancelación u oposición respecto a sus datos personales, lo podrá hacer mediante una solicitud que deberá ser presentada por escrito a la licenciada Berenice Orduña, responsable del Departamento de Relaciones Comunitarias y Admisiones de “CAT”, en el domicilio señalado en el presente aviso, de 8:00 a las 14:45 horas de lunes a viernes, o bien enviando directamente su solicitud al área de Atención de Datos Personales a través de la cuenta de correo electrónico: catmail@cat.mx

Dicha solicitud deberá contener cuando menos lo siguiente:

1. Nombre del Titular de los Datos Personales;
2. Correo electrónico para recibir notificaciones;
3. Documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
4. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer el derecho y del derecho que se pretende ejercer.
5. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. En caso de que la solicitud no satisfaga alguno de los requisitos señalados anteriormente, la persona del área de Datos Personales podrá requerirle dentro de los 5 días a la recepción de la solicitud que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. Usted contará con 10 días para atender el requerimiento. En caso de no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.

Los plazos de atención serán de máximo 20 días contados desde la fecha en que se reciba la solicitud para comunicarle la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los 15 días siguientes a la emisión de la respuesta. Con la finalidad de proteger su confidencialidad, “CAT” enviará la respuesta a su solicitud al correo electrónico que haya proporcionado para tal fin y la conservará a disposición del solicitante en el domicilio señalado en el presente aviso.

Usted podrá iniciar el procedimiento de protección de derechos ARCO ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IFAI) dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que “CAT” dé respuesta a su solicitud o, si transcurrido el término que señala la Ley, no diera respuesta.

E. Control y Seguridad de información personal.

 “CAT” se compromete a tomar las medidas necesarias para proteger la información recopilada, utilizando tecnologías de seguridad y procedimientos de control en el acceso, uso o divulgación de su información personal sin autorización, por ejemplo, almacenando la información personal proporcionada en servidores ubicados en Centros de Datos que cuentan con controles de acceso limitado. Para transacciones en línea, utilizamos también tecnologías de seguridad que protegen la información personal que nos sea transmitida a través de los diversos medios electrónicos.

Sin embargo, ningún sistema de seguridad o de transmisión de datos del cual la empresa no tenga el control absoluto y/o tenga dependencia con internet puede garantizar que sea totalmente seguro, por lo cual “CAT” no será responsable de vulneraciones a la seguridad de sus datos personales e información confidencial no imputables a dicha institución educativa si tales vulneraciones tienen lugar en un entorno sobre el que “CAT” no tenga control total.

F. Medios electrónicos y cookies.

En el supuesto de que usted utilice medios electrónicos en relación a sus datos personales se generarán cookies a efecto de proporcionarle un mejor servicio.

Las cookies son pequeñas piezas de información que son enviadas por el sitio Web a su navegador. Se almacenan en la unidad de almacenamiento (disco duro, unidad de estado sólido) de su equipo y se utilizan para determinar sus preferencias cuando se conecta a los servicios de nuestros sitios, así como para rastrear determinados comportamientos o actividades llevadas a cabo por usted dentro de nuestros sitios.

En algunas secciones de nuestro sitio requerimos que el cliente tenga habilitados los cookies ya que algunas de las funcionalidades requieren de éstas para trabajar. Los cookies nos permiten: a) reconocerlo al momento de entrar a nuestros sitios b) conocer la configuración personal del sitio especificada por usted, por ejemplo, las cookies nos permiten detectar el ancho de banda que usted ha seleccionado al momento de ingresar al home page de nuestros sitios, de tal forma que sabemos qué tipo de información es aconsejable descargar, c) calcular el tamaño de nuestra audiencia

y medir algunos parámetros de tráfico, pues cada navegador que obtiene acceso a nuestros sitios adquiere una cookie que se usa para determinar la frecuencia de uso y las secciones de los sitios visitadas, reflejando así sus hábitos y preferencias, información que nos es útil para mejorar el contenido y los titulares.

Los datos personales que usted proporcione, podrán compilarse y fijarse en una base de datos propiedad exclusiva de “CAT”. Se hace la advertencia que al utilizarse las cookies para confirmar su identificación, personalizar su acceso al Sitio de “CAT” y revisar su uso, con el solo propósito de mejorar su navegación y sus condiciones de funcionalidad, toda vez que mediante las citadas cookies no se recaban datos personales de los usuarios en términos de la Ley. El Sitio de “CAT” tiene ligas a otros sitios externos, de los cuales el contenido y políticas de privacidad no son responsabilidad de “CA”, por lo que el usuario, en su caso, quedará sujeto a las políticas de privacidad de aquellos otros sitios, sin responsabilidad alguna a cargo de “CAT”.

H. Cambios a esta declaración de privacidad.

“CAT” se reserva el derecho de actualizar en cualquier momento el presente Aviso de Privacidad. En el caso de que se produzcan cambios sustanciales al mismo, se les comunicará a los usuarios publicando una nota visible en nuestro Sitio.

Por su seguridad, consulte en todo momento que así lo desee el contenido de este aviso de privacidad en nuestro Sitio disponible en www.cat.mx